Das Dokument Benennungen ZeMeT Bezugsfertigkeit erklärt, wie digitale Bauunterlagen zur Bezugsfertigkeit benannt werden sollen. Jede Datei, wie zum Beispiel Bauleiterberichte, Energieausweise oder Konformitätserklärungen, bekommt eine feste Nummer und einen eindeutigen Namen. Dies hilft, die Unterlagen in der Gemeinde Kastelbell-Tschars einheitlich und übersichtlich zu verwalten.
Das Dokument Benennungen Baugenehmigung, BBM, ZeMeT, landschaftsrechtliche Genehmigung listet auf, wie digitale Bauunterlagen eindeutig benannt werden sollen. Für jede Art von Dokument, wie z. B. technische Berichte, Pläne oder Nachweise, gibt es eine feste Nummer und Bezeichnung. So wird die Verwaltung von Bauakten in der Gemeinde Kastelbell-Tschars übersichtlicher und einheitlich.
Das Dokument Digitale Signatur zeigt, wie ein Antrag digital unterschrieben wird. In diesem Fall unterschreibt der Techniker mit einer Sondervollmacht für die Antragstellerin. Die digitale Signatur enthält Datum, Uhrzeit und Angaben zur bevollmächtigten Person.
Im Formular Stempelmarke erklärt man, dass zwei Stempelmarken verwendet wurden: eine für das Ansuchen (z. B. Baugesuch) und eine für die Genehmigung. Die Stempelmarken müssen aufgeklebt und mit Datum entwertet werden. Das Original der Erklärung wird im Firmensitz aufbewahrt und kann kontrolliert werden.
